广州讯瑞信息科技有限公司——Extrafax电子传真系统

ExtraFax 网络电子传真软件 - 基于IBM Lotus Domino平台的高级电子传真解决方案，在传真及电子邮件这两种当今商界最主要的通信形式之间架起了桥梁，将传真和电子邮件合二为一，为满足传真服务的需要提供了企业级的解决方案。ExtraFax网络电子传真软件提供了基于Internet的e-mail、传真以及语音的集成服务，是统一收件箱的基础之一。ExtraFax网络电子传真软件不仅是一套性能完备的传真服务软件，而且也是一套功能丰富的传真管理和成本控制软件。

ExtraFax 网络电子传真软件实现了传真系统与电子邮件系统的无缝整合，不仅可以完成邮件到传真和传真到邮件之间的交互通信，而且即使是传真到传真，您也同样可以享受到 Internet/Intranet 带给您的低成本，为您创建了极为方便、快捷的信息通讯。即使在没有传真机的情况下，我们仍然可以通过ExtraFax网络电子传真软件随时随地享受便捷的传真服务。传真自动路由到个人信箱结合基本的交互式语音响应（IVR）功能，系统会将传真件通过服务器中的传真路由表发送到员工个人的邮箱中，使用一个传真号码就能满足整个公司员工发送接收传真的需求，既保证了员工传真的及时性和安全性又便于传真件的归档管理。保证个人具有统一固定的传真号码，不再受时间及空间限制。

支持多客户端及传真自选接收功能（FOD-Fax On Demand）
可通过任何 Web 浏览器，Microsoft Outlook或 Lotus Notes 客户端接收传真来件及发送传真寄件。结合基本的交互式语音响应（IVR）功能，ExtraFax 可以自动向客户根据其需求发送传真（例如：公司简介、应用文件表格、帐户清单等等）。

支持多形式、高精度的传真附件通过安装在 ExtraFax 网络电子传真软件服务器上的应用程序可以把附件解档并传送出去。ExtraFax网络电子传真软件支持多种格式的内容或附件，如 Microsoft Office 及Acrobat pdf 等具有打印功能的文件附件。传真的清晰度大大提高，并不会因为多次转发引起传真件的损坏（如传真母板的损坏或多次转发引起传真的模糊等）。

电子化传真管理及集中日志管理
它将个人的电子邮件信箱与传真信箱合为一体，使客户更直观更方便地管理个人信息。以往的传真信件均可变成电子文档存储在传真服务器中。凡是经过ExtraFax网络电子传真软件进行收发的传真，系统中心管理数据库都会对其进行跟踪和记录，全面的错误日志为管理员提供了更加丰富的信息记录，便于统一管理和信息归档

群发/群收及传真确认回复通知功能
通过配置，一份传真件或一封电子邮件可同时发送给具有多人的群组，从而大大节省了时间，避免了重复性的人力工作。当ExtraFax 接收到传真来件时，可自动向传真发送方发出一份确认传真，通知对方传真已经收到；当有传真来件时，ExtraFax 网络电子传真软件可以手机短信的形式通知传真用户。

强大的传真计费功能
ExtraFax网络电子传真软件提供了强大的传真计费功能。通过配置，可将员工收发传真按个人或按部门进行计费，选择计费码及最佳传真路线，从而实现企业成本控制。

友好的Web界面
用户或管理员可直接通过网络浏览器在Web上进行传真的使用与管理

分层次的个性化传真信头
用户可通过配置实现分层次的传真信头个性化：服务器级信头为整个公司定义统一的信头格式；端口级信头可根据使用的传真板卡不同端口定义不同的信头格式；传真作业级信头或定义到每个使用者个人。

建立大型的传真服务网络
ExtraFax 网络电子传真软件独立于操作平台，具有多种安装方式（安装在 Domino 服务器上、邮件服务器上、Notes 客户端），从而使企业可经济、灵活地建立大型的传真服务网络。